Коллективная работа с информацией

В процессе работы каждой организации появляется большое количество документов (договора, соглашения, приказы, инструкции, заявки и т.д. и т.п.).

Цель проекта – создание единого информационного пространства, которые способствуют повышению эффективности работы организаций с любым количеством документов. Эффективность увеличивается посредством обеспечения всестороннего управления содержимым и использования средств поиска в корпоративной среде, что способствует ускорению общих бизнес-процессов и совместному использованию данных внутри организации и за ее пределами.

Решаемые задачи

В результате проекта  внедренное решение позволяет решить следующие задачи:

• Автоматизация документооборота.
• Обеспечение быстрого поиска документов
• Возможность автоматизации контроля прохождения документов и исполнения задач
• Прозрачная система разделения прав в зависимости от должностных обязанностей
• Автоматизация типовых бизнес-процессов предприятия (IT-HelpDesk, заказ пропусков, подача заявок на расходные материалы)
• Централизованное хранение, управление и доступ к документам по всему предприятию
•  Автоматизация совместной работы по малым проектам (информация о  проекте, проектная команда, текущие задачи, календарный график и план проекта, учет взаиморасчетов,  информация предметной области проекта)
• Возможность использования в качестве решения по управлению взаимоотношениями с клиентами для предприятий малого бизнеса или отделов маркетига.
• Удаленный доступ к системе.

• Возможность оперативного обмена информацией между подразделениями компании, хранения и публикации документов, необходимых для оперативной деятельности компании.
• Возможность контролировать исполнение поручений.
• Ограничение доступа к информации, не  относящейся к обязанностям сотрудника.
• Автоматизация типовых бизнес-процессов в соответствии с регламентом, разработанным в организации.
• Хранение знаний специалистов в формализованном виде для обучения новых сотрудников.

Описание проекта

Для выполнения проекта создается проектная команда, куда входят специалисты Заказчика и НПО САПФИР. В ходе предварительных семинаров достигается единое понимание основных целей, задач и ограничений портала, формируется его концептуальная модель, основные параметры, например:

• структура портала;
• элементы дизайна;
• роли безопасности для сотрудников;
• необходимый функционал системы;
• порядок утверждения или согласования документов;

На этапе реализации решения создаётся полигон для проработки решения на базе НПО САПФИР, проводится разработка прототипа решения. В дальнейшем, после утверждения прототипа Заказчиком, разработанный прототип разворачивается на оборудовании Заказчика и проводится тестирование функционала.

В заключительной части проекта проводится обучение пользователей работе с порталом, формируется пакет документации и передается Заказчику.По окончании проекта оказывается гарантийная техническая поддержка внедренного решения.

Длительности проекта

На длительность проекта сильно влияют количество и сложность автоматизируемых бизнес-процессов. Наличие описанных бизнес-процессов позволяют в значительной мере сократить сроки проекта. Как правило, длительность проекта не менее 1 месяца.

Используемые методологии, технологии, программные продукты

• Microsoft Office SharePoint Server 2007
• Windows SharePoint Services 3.0
• Windows Workflow Foundation.