Расписание и бюджет проекта: эффективное планирование, управление и контроль


Код: PM_11
 
 

Аннотация:
Курс основан на положениях стандарта управления проектами PMI PMBOK® и позволяет слушателям овладеть принципами эффективного планирования, управления сроками и бюджетом проекта, научиться формировать необходимую документацию (отчеты, сметы, расписания и др.), освоить современные подходы по оценке длительности операций и стоимости работ.

Зарегистрироваться

Цель (результат) обучения:
Целью курса является предоставление и освоение слушателями знаний о принципах и методах эффективного планирования, реализации и контроля в таких областях, как управление сроками и бюджетом проектов, основанных на применении стандарта PMI PMBOK®. Знания, полученные в ходе курса, позволят повысить эффективность планирования и управления проектами с целью достижения таких критериев успешности проекта, как сроки и бюджет.
Курс содержит примеры решений, конкретные рекомендации и значительное число практических заданий и упражнений.

Аудитория:
Курс предназначен для менеджеров среднего звена, специалистов, участвующих в проектах, и руководителей проектов.
Требуемые знания и профессиональный опыт
Для участников курса желателен практический опыт в управлении проектами. Рекомендуется предварительно прослушать курс «Управление проектами компании на основе стандарта PMI PMBOK®. Базовый курс».

Программа курса:

  • Введение в управление сроками проекта
  1. Две основные группы процессов при управлении сроками
  2. Обязательные процессы и их оптимальная последовательность
  • Определение состава операций
  1. Иерархическая структура работ
  2. Метод декомпозиции, его основные принципы
  3. Уровень детализации. Шаблоны, экспертная оценка
  • Определение взаимосвязей операций
  1. Метод диаграмм предшествования
  2. Типы и виды зависимостей операций
  3. Опережения и задержки
  4. Практические рекомендации по составлению диаграмм предшествования
  • Оценка ресурсов и длительности операций
  1. 3М – анализ
  2. Ключевые методы и инструменты оценки ресурсов операций: экспертные оценки, анализ альтернатив, опубликованные оценочные данные, оценка «снизу-вверх»
  3. Методы оценки длительности: экспертная, по аналогам, параметрическая, PERT
  4. Длительность задачи и производительность труда
  5. Эффективность использования рабочего времени
  • Разработка расписания проекта
  1. Участие команды проекта в составлении расписания
  2. План управления расписанием
  3. Определение контрольных точек
  4. Примеры контрольных точек
  5. Метод критического пути
  6. Что можно увидеть на критическом пути
  7. Метод прямого и обратного прохода
  8. Сокращение длительности проекта – быстрый проход и сжатие
  9. Критический путь и резерв времени
  10. PERT – анализ для проекта в целом
  11. Выравнивание ресурсов
  12. Добавление буферов и управление ими
  13. Резервы расписания
  14. Оптимизация расписания и стоимость проекта
  • Представление расписания
  1. Сетевая диаграмма
  2. Диаграмма Гантта
  3. Диаграмма контрольных точек
  • Контроль расписания
  1. Метод простого контроля
  2. Метод детального контроля
  3. Метод освоенного объема
  4. Определение отклонения по срокам и индекса выполнения сроков
  5. Графическое представление по методу освоенного объема
  6. Анализ отклонений
  7. Изменения в расписании
  8. Методы реагирования на отставания от базового плана
  9. Практические рекомендации по управлению сроками в проектах различной сложности
  10. Практические рекомендации по управлению временем для руководителя проекта
  • Введение в управление бюджетом проекта
  1. Прибыль компании и потенциальные источники увеличения прибыли
  2. Базовые определения дохода, стоимости, расходов, прибыли и прихода
  3. Добавленная рыночная стоимость
  4. Бюджет
  5. Концепция бюджета проекта
  • Управление стоимостью проекта
  1. Процессы управления стоимостью
  2. Типы оценок стоимости
  3. Календарный план-график затрат
  4. Матрицы распределения расходов
  5. Бюджет организации и бюджет проекта
  6. Отчетность по затратам
  7. Ошибки при разработке бюджетов
  8. Ошибки при контроле исполнения бюджета
  9. Основные элементы анализа стоимости проекта
  10. Задачи руководителя проекта по управлению стоимостью проекта
  11. Стоимостной анализ проекта
  12. Критерии кредита освоенного объема
  13. Оценка общей стоимости работ проекта после его завершения (EAC)
  14. Индекс эффективности использования бюджета проекта (TCPI)
  15. Ошибки при анализе отклонений
  • Определение цены проектного решения
  1. Цена с наценкой
  2. Цена с прибылью
  3. Расходы
  4. Оценка вложений в проект
  5. Метод приведённой будущей стоимости
  6. Стоимость денег
  7. Правило NPV 
  8. Другие основные финансовые показатели проекта – IRR, BCR, PP.
  • Роль управления бюджетом в достижении целей проекта
  1. Причины неудачного управления бюджетом
  2. Рекомендации по высокоэффективному управлению бюджетом проекта

Методы обучения

Теоретическая презентация, практические упражнения с последующим анализом, групповые дискуссии, работа в малых группах, индивидуальная тренировка

  • Теоретическая часть — 50 %
  • Практические упражнения — 50 %
Зарегистрироваться